آموزش هوش تجاری از ۰ تا ۱۰۰

Power BI Desktop

یک برنامه رایگان است که بر روی رایانه محلی خود نصب می کنید و به شما امکان می دهد داده های خود را به آن متصل کنید، تغییر دهید و تجسم کنید. با Power BI Desktop، می توانید به چندین منبع مختلف داده متصل شوید و آنها را (که اغلب مدل سازی نامیده می شود) در یک مدل داده ترکیب کنید. این مدل داده به شما امکان می‌دهد تصاویر بصری و مجموعه‌ای از تصاویر بسازید که می‌توانید به‌عنوان گزارش با سایر افراد داخل سازمان خود به اشتراک بگذارید. اکثر کاربرانی که روی پروژه های هوش تجاری کار می کنند از Power BI Desktop برای ایجاد گزارش استفاده می کنند و سپس از سرویس Power BI برای به اشتراک گذاری گزارش های خود با دیگران استفاده می کنند.

رایج ترین کاربردهای Power BI Desktop به شرح زیر است:

• اتصال به داده
• تبدیل و پاکسازی داده ها برای ایجاد یک مدل داده.
• تصاویری مانند نمودارها یا نمودارها را ایجاد کنید که نمایش‌های بصری داده‌ها را ارائه می‌دهند.
• گزارش هایی ایجاد کنید که مجموعه ای از تصاویر در یک یا چند صفحه گزارش هستند.
• با استفاده از سرویس Power BI گزارش ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

افرادی که اغلب مسئول چنین وظایفی هستند، اغلب تحلیلگران داده (گاهی اوقات به عنوان تحلیلگر شناخته می شوند) یا متخصصان هوش تجاری (اغلب به عنوان سازندگان گزارش شناخته می شوند) در نظر گرفته می شوند. با این حال، بسیاری از افرادی که خود را یک تحلیلگر یا سازنده گزارش نمی دانند، از Power BI Desktop برای ایجاد گزارش های قانع کننده یا استخراج داده ها از منابع مختلف و ساخت مدل های داده استفاده می کنند که می توانند با همکاران و سازمان های خود به اشتراک بگذارند.

  مهم

Power BI Desktop به صورت ماهانه به روز و منتشر می شود و بازخورد مشتریان و ویژگی های جدید را در خود جای داده است. فقط جدیدترین نسخه Power BI Desktop پشتیبانی می شود. از مشتریانی که با پشتیبانی Power BI Desktop تماس می گیرند خواسته می شود تا به جدیدترین نسخه ارتقا دهند. می‌توانید جدیدترین نسخه Power BI Desktop را از فروشگاه Windows یا به صورت یک فایل اجرایی که شامل همه زبان‌های پشتیبانی‌شده است که دانلود و بر روی رایانه خود نصب می‌کنید، دریافت کنید.

سه نمای در Power BI Desktop وجود دارد که در سمت چپ بوم انتخاب می‌کنید. نماها به ترتیبی که نشان داده شده اند به شرح زیر است:

• گزارش: شما گزارش ها و تصاویری را ایجاد می کنید، جایی که بیشتر زمان ایجاد شما در آن صرف می شود.
• داده ها: جداول، اندازه گیری ها و سایر داده های مورد استفاده در مدل داده مرتبط با گزارش خود را می بینید و داده ها را برای بهترین استفاده در مدل گزارش تغییر می دهید.
• مدل: روابط بین جداول را در مدل داده خود می بینید و مدیریت می کنید.
•  

اتصال به داده
برای شروع کار با Power BI Desktop، اولین قدم اتصال به داده است. منابع داده مختلفی وجود دارد که می توانید از Power BI Desktop به آنها متصل شوید.

برای اتصال به دیتا:

1. از نوار صفحه اصلی، Get Data > More را انتخاب کنید.
2. پنجره Get Data ظاهر می شود که دسته بندی های زیادی را نشان می دهد که Power BI Desktop می تواند به آنها متصل شود.
3. وقتی یک نوع داده را انتخاب می‌کنید، از شما خواسته می‌شود اطلاعاتی مانند URL و اعتبارنامه‌ها برای Power BI Desktop برای اتصال به منبع داده از طرف شما، از شما خواسته شود.
4. پس از اتصال به یک یا چند منبع داده، ممکن است بخواهید داده ها را تغییر دهید تا برای شما مفید باشد.

تبدیل و پاکسازی داده ها، ایجاد یک مدل
در Power BI Desktop، می توانید داده ها را با استفاده از ویرایشگر Power Query داخلی تمیز و تبدیل کنید. با ویرایشگر Power Query، تغییراتی در داده های خود ایجاد می کنید، مانند تغییر نوع داده، حذف ستون ها یا ترکیب داده ها از چندین منبع. این مانند مجسمه سازی است: شما با یک بلوک بزرگ از خاک (یا داده) شروع می کنید، سپس قطعات را می تراشید یا در صورت نیاز موارد دیگری را اضافه می کنید، تا زمانی که شکل داده ها به آن شکلی باشد که می خواهید.

برای شروع ویرایشگر Power Query:

در نوار صفحه اصلی، در بخش Queries، Transform data را انتخاب کنید.

پنجره Power Query Editor ظاهر می شود.

هر مرحله ای که در تبدیل داده ها برمی دارید (مانند تغییر نام جدول، تغییر نوع داده یا حذف یک ستون) توسط Power Query Editor ثبت می شود. هر بار که این پرس و جو به منبع داده متصل می شود، این مراحل انجام می شود تا داده ها همیشه به شکلی که شما مشخص می کنید شکل بگیرد.

هنگامی که داده‌های شما آنطور که می‌خواهید شد، می‌توانید تصاویر بصری ایجاد کنید.

تصاویر بصری ایجاد کنید
بعد از اینکه یک مدل داده داشتید، می توانید فیلدها را روی بوم گزارش بکشید تا تصاویر بصری ایجاد کنید. ویژوال یک نمایش گرافیکی از داده های مدل شما است. در Power BI Desktop انواع مختلفی از تصاویر برای انتخاب وجود دارد.

برای ایجاد یا تغییر تصویر:

از پنجره Visualizations، نماد Build visual را انتخاب کنید.

اگر از قبل تصویری را روی بوم گزارش انتخاب کرده اید، تصویر انتخابی به نوع انتخابی شما تغییر می کند.

اگر هیچ تصویری روی بوم انتخاب نشده باشد، تصویری جدید بر اساس انتخاب شما ایجاد می شود.

ایجاد گزارش
بیشتر اوقات، شما می خواهید مجموعه ای از تصاویر بسازید که جنبه های مختلفی از داده هایی را که برای ایجاد مدل خود در Power BI Desktop استفاده کرده اید را نشان می دهد. مجموعه ای از تصاویر، در یک فایل Power BI Desktop، گزارش نامیده می شود. یک گزارش می تواند یک یا چند صفحه داشته باشد، درست مانند یک فایل اکسل که می تواند یک یا چند کاربرگ داشته باشد.

با Power BI Desktop می‌توانید گزارش‌های پیچیده و بصری غنی را با استفاده از داده‌های چندین منبع ایجاد کنید، همه در یک گزارش که می‌توانید با دیگران در سازمان خود به اشتراک بگذارید.

گزارش ها را به اشتراک بگذارید
پس از آماده شدن گزارش برای اشتراک‌گذاری با دیگران، می‌توانید گزارش را در سرویس Power BI منتشر کنید و آن را برای هر کسی در سازمان خود که دارای مجوز Power BI است در دسترس قرار دهید.

برای انتشار گزارش Power BI Desktop:

از نوار صفحه اصلی، انتشار را انتخاب کنید.

1. Power BI Desktop شما را با حساب Power BI خود به سرویس Power BI متصل می کند.
2. Power BI از شما می خواهد که در سرویس Power BI که می خواهید گزارش را به اشتراک بگذارید، انتخاب کنید، مانند فضای کاری، یک فضای کاری تیمی، یا مکان دیگری در سرویس Power BI.

برای اشتراک‌گذاری گزارش‌ها با سرویس Power BI باید مجوز Power BI داشته باشید.