آموزش هوش تجاری از ۰ تا ۱۰۰

Power BI مجموعه‌ای از سرویس‌های نرم‌افزاری، برنامه‌ها و رابط‌هایی است که با هم کار می‌کنند تا به شما کمک کنند اطلاعات کسب‌وکار را ایجاد کنید، به اشتراک بگذارید، و از آن استفاده کنید، به نحوی که به شما و کسب‌وکارتان به بهترین نحو خدمت می‌کند. سرویس Microsoft Power BI (app.powerbi.com)، که گاهی اوقات به عنوان Power BI آنلاین نامیده می شود، بخش SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) از Power BI است. در سرویس Power BI، داشبوردها به شما کمک می‌کنند تا نبض کسب و کار خود را حفظ کنید. داشبوردها کاشی‌هایی را نشان می‌دهند که می‌توانید برای باز کردن گزارش‌ها برای کاوش بیشتر انتخاب کنید. داشبوردها و گزارش ها به مجموعه داده هایی متصل می شوند که همه داده های مربوطه را در یک مکان گرد هم می آورند.

سایر اجزای اصلی Power BI، برنامه دسکتاپ Windows Power BI Desktop و برنامه های تلفن همراه Power BI برای دستگاه های Windows، iOS و Android هستند. شما و همکارانتان می توانید از این سه عنصر - Power BI Desktop، سرویس و برنامه های تلفن همراه - برای ایجاد، اشتراک گذاری و مصرف اطلاعات کسب و کار استفاده کنید. برای بررسی کلی Power BI چیست.

ایجاد گزارش در سرویس
در یک گردش کار معمولی Power BI، شما با ساختن یک گزارش در Power BI Desktop و سپس انتشار آن در سرویس Power BI شروع می‌کنید.

این گردش کار رایج است، اما می‌توانید گزارش‌های Power BI را مستقیماً در سرویس Power BI ایجاد کنید. آیا اشتراک یک برنامه SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس) مانند Salesforce دارید؟ Power BI دارای برنامه هایی است که به طور خودکار داشبوردها و گزارش ها را از داده های آنلاین شما ایجاد می کنند. با اتصال به Salesforce یا بررسی سایر برنامه‌های SaaS که می‌توانید به آن‌ها وصل شوید، شروع کنید. اگر بخشی از یک سازمان هستید، ممکن است فردی در سازمان شما برنامه‌هایی را منتشر کرده و برای شما توزیع کرده باشد.

یافته های خود را به اشتراک بگذارید
پس از ایجاد گزارش ها و داشبوردها، می توانید آنها را به اشتراک بگذارید تا کاربران نهایی در سرویس Power BI و دستگاه های تلفن همراه بتوانند آنها را مشاهده کرده و با آنها تعامل داشته باشند. توانایی کنترل نحوه اشتراک گذاری کار خود یکی از مهم ترین ویژگی های سرویس Power BI است. شما فضای کاری ایجاد می کنید که در آن شما و همکارانتان می توانید در گزارش ها و داشبوردها با یکدیگر همکاری کنید. سپس می توانید آنها را به صورت بسته بندی و توزیع کنید. شما همچنین می توانید مجموعه داده ها را خود به اشتراک بگذارید تا دیگران بتوانند از آنها به عنوان مبنایی برای گزارش های خود استفاده کنند. 

راه های همکاری و اشتراک گذاری در Power BI

شما گزارش ها، داشبوردها، کارت امتیازات و مجموعه داده ها را ایجاد کرده اید. شاید بخواهید در مورد آنها با همکاران خود همکاری کنید. یا شاید شما آماده هستید که آنها را به طور گسترده تری توزیع کنید. بهترین راه برای همکاری و اشتراک گذاری آنها چیست؟ در این مقاله گزینه های شما را با هم مقایسه می کنیم.

همکاری

• برای ایجاد گزارش ها و داشبوردهای معنی دار با همکاران در محیط های کاری همکاری کنید.
• در تیم های مایکروسافت همکاری کنید.

داشبوردها و گزارش ها را توزیع یا به اشتراک بگذارید

• گزارش‌ها، داشبوردها و کارت‌های امتیازی را از My Workspace یا فضای کاری دیگر به اشتراک بگذارید.
• حاشیه نویسی کنید و از برنامه های تلفن همراه Power BI به اشتراک بگذارید.
• از حالت ارائه برای نمایش گزارش ها و داشبوردها به صورت تمام صفحه در دستگاه های Windows و Surface Hub استفاده کنید.
• صفحات گزارش زنده Power BI را در پاورپوینت ارائه دهید.

چاپ گزارش ها

• یک برنامه الگو ایجاد کنید که بتوانید آن را از طریق Microsoft AppSource بین کاربران خارجی Power BI توزیع کنید.
• گزارش‌ها، داشبوردها و کارت‌های امتیازی را در محیط‌های کاری در برنامه‌ها دسته‌بندی کنید و برنامه‌های خود را در یک گروه بزرگتر یا کل سازمان خود توزیع کنید.

گزارش ها را در پورتال های امن یا وب سایت های عمومی جاسازی کنید.
داده ها را به اشتراک بگذارید

مجموعه داده های مشترکی را ایجاد کنید که همکاران بتوانند از آنها به عنوان مبنایی برای گزارش های خود در فضای کاری خود استفاده کنند.
جریان های داده را به عنوان راهی برای به اشتراک گذاری یک منبع داده مشترک ایجاد کنید.
مهم نیست کدام گزینه را انتخاب می کنید، برای اشتراک گذاری محتوای خود به مجوز Power BI Pro نیاز دارید یا محتوا باید در ظرفیت Premium باشد. بسته به گزینه ای که انتخاب می کنید، الزامات مجوز برای همکارانی که محتوای شما را مشاهده می کنند متفاوت است. در بخش های زیر جزئیات توضیح داده شده است.

در یک فضای کاری همکاری کنید
وقتی تیم ها با هم کار می کنند، نیاز به دسترسی به اسناد مشابه دارند تا بتوانند به راحتی با یکدیگر همکاری کنند. در فضاهای کاری Power BI، تیم ها مالکیت و مدیریت داشبورد، گزارش ها، مجموعه داده ها و کتاب های کاری خود را به اشتراک می گذارند. گاهی اوقات کاربران Power BI فضاهای کاری خود را بر اساس ساختارهای سازمانی سازماندهی می کنند یا آنها را برای پروژه های خاص ایجاد می کنند. هنوز سازمان‌های دیگر از چندین فضای کاری برای ذخیره نسخه‌های مختلف گزارش‌ها یا داشبوردهایی که استفاده می‌کنند استفاده می‌کنند.

فضاهای کاری نقش هایی را ارائه می دهند که تعیین می کنند همکاران شما چه مجوزهایی دارند. از این نقش‌ها برای تعیین اینکه چه کسی می‌تواند فضای کاری را مدیریت کند، محتوا را ویرایش یا توزیع کند یا فقط محتوا را مشاهده کند، استفاده کنید. 

فضاهای کاری برای همکاری بهتر از My Workspace هستند، زیرا اجازه مالکیت مشترک محتوا را می دهند. شما و کل تیمتان به راحتی می توانید به روز رسانی کنید یا به دیگران اجازه دسترسی بدهید. My Workspace بهتر است توسط افراد برای محتوای یکباره یا شخصی استفاده شود.

حال، تصور کنید که یک گزارش کامل دارید که باید با همکاران خود به اشتراک بگذارید. بهترین راه برای دسترسی آنها به گزارش چیست؟ پاسخ به عوامل متعددی بستگی دارد.

• اگر همکاران باید گزارش را به روز نگه دارند یا نیاز به دسترسی به تمام محتوای فضای کاری دارند، آنها را به عنوان اعضا یا مشارکت کنندگان به فضای کاری اضافه کنید.
• اگر همکاران فقط نیاز به مشاهده محتوا در فضای کاری دارند، آنها را به عنوان Viewers اضافه کنید.
• اگر همکاران فقط باید آن گزارش را ببینند و نه همه محتوای موجود در فضای کاری، می‌توانید گزارش را از طریق پیوند به اشتراک بگذارید یا به آنها اجازه دسترسی مستقیم بدهید.
• اگر گزارش با گزارش‌های مرتبط یا داشبوردهایی که باید بین بسیاری از همکاران توزیع کنید بهتر مصرف شود، احتمالاً انتشار یک برنامه بهترین انتخاب است.

در تیم های مایکروسافت همکاری کنید
با جاسازی گزارش های Power BI و گزارش های صفحه بندی شده Power BI در Microsoft Teams، همکاری مبتنی بر داده را در سازمان خود افزایش دهید. سرویس Power BI دارای دکمه Chat in Teams برای گزارش است. می‌توانید برای هر گزارش جداگانه برگه‌های Power BI اضافه کنید و نام گزارش یا هر نام دیگری را به هر برگه بدهید.

وقتی یک برگه گزارش Power BI را به تیم های مایکروسافت اضافه می کنید، Teams به طور خودکار یک گفتگوی برگه برای گزارش ایجاد می کند. همه افراد در آن کانال تیم های مایکروسافت می توانند گزارش را در گفتگو ببینند و در مورد آن بحث کنند.

گزارش ها یا داشبوردها را به اشتراک بگذارید
فرض کنید گزارش شما در Power BI Desktop آماده است و می‌خواهید افراد دیگر به آن دسترسی داشته باشند. یکی از راه های دریافت آن به آنها اشتراک گذاری آن در سرویس Power BI است. شما آن را در My Workspace خودتان یا فضای کاری دیگری منتشر می کنید. شاید داشبوردی برای همراهی با آن ایجاد کنید و آماده باشید.

برای اشتراک گذاری محتوای خود به مجوز Power BI Pro نیاز دارید. افرادی که آن را با آنها به اشتراک می گذارید نیز انجام می دهند، یا اینکه محتوا باید در یک فضای کاری با ظرفیت Premium باشد. وقتی داشبورد یا گزارشی را به اشتراک می گذارید، گیرندگان می توانند آن را مشاهده کرده و با آن تعامل داشته باشند. اگر به آنها اجازه بدهید، می توانند آن را ویرایش کنند، یک کپی از آن تهیه کنند و با همکارانشان به اشتراک بگذارند. آنها همان داده هایی را می بینند که شما در داشبورد یا گزارش می بینید. آنها به تمام داده‌های موجود در مجموعه داده زیربنایی دسترسی دارند، مگر اینکه امنیت سطح ردیف (RLS) اعمال شود.

حاشیه نویسی کنید و از برنامه های تلفن همراه Power BI به اشتراک بگذارید
در برنامه های تلفن همراه Power BI برای دستگاه های iOS و Android، می توانید یک کاشی، گزارش یا تصویری را حاشیه نویسی کنید و سپس آن را از طریق ایمیل با هرکسی به اشتراک بگذارید.

شما یک عکس فوری از کاشی، گزارش یا تصویری را به اشتراک می گذارید. گیرندگان شما آن را دقیقاً همانطور که هنگام ارسال نامه بود می بینند. این نامه همچنین حاوی پیوندی به داشبورد یا گزارش است. اگر مجوز Power BI Pro دارند یا محتوا در ظرفیت Premium است و شما قبلاً محتوا را با آنها به اشتراک گذاشته‌اید، می‌توانند آن را باز کنند. می‌توانید عکس‌های فوری کاشی‌ها را برای هر کسی ارسال کنید، نه فقط برای همکاران در همان دامنه ایمیل.

همچنین می‌توانید یک عکس فوری از یک کاشی را از برنامه Power BI برای دستگاه‌های ویندوز 10 به اشتراک بگذارید، اما آن را حاشیه‌نویسی نکنید.

اطلاعات بینش را در یک برنامه توزیع کنید
فرض کنید می‌خواهید داشبورد خود را در بین مخاطبان گسترده‌ای در سازمان خود توزیع کنید. شما و همکارانتان یک فضای کاری ایجاد کرده اید، سپس داشبوردها، گزارش ها و مجموعه داده ها را در فضای کاری ایجاد و اصلاح کرده اید. اکنون داشبوردها و گزارش‌ها را انتخاب می‌کنید و آن‌ها را به‌عنوان یک برنامه منتشر می‌کنید، چه در یک گروه یا در کل سازمانتان.

پیدا کردن و نصب برنامه ها در سرویس Power BI (https://app.powerbi.com) آسان است. می‌توانید برای کاربران کسب‌وکارتان یک پیوند مستقیم به برنامه ارسال کنید، یا آن‌ها می‌توانند آن را در AppSource جستجو کنند. اگر سرپرست Power BI شما به شما مجوز می دهد، می توانید یک برنامه را به طور خودکار در حساب های Power BI همکاران خود نصب کنید. 

پس از نصب برنامه، می توانند آن را در مرورگر یا دستگاه تلفن همراه خود مشاهده کنند.

برای اینکه کاربران شما بتوانند برنامه شما را ببینند، به مجوز Power BI Pro نیز نیاز دارند یا برنامه باید در ظرفیت Power BI Premium ذخیره شود.

Power BI Premium چیست؟ 

می‌توانید برنامه‌ها را برای افراد خارج از سازمانتان نیز منتشر کنید. آنها می توانند محتوای برنامه را مشاهده کرده و با آن تعامل داشته باشند، اما نمی توانند آن را با دیگران به اشتراک بگذارند. اکنون می توانید برنامه های الگو را ایجاد کرده و آنها را برای هر مشتری Power BI مستقر کنید.

گزارش ها را در پورتال های امن یا وب سایت های عمومی جاسازی کنید
در پورتال های امن جاسازی کنید
می‌توانید گزارش‌های Power BI را در پورتال‌ها یا وب‌سایت‌هایی جاسازی کنید که کاربران شما انتظار دارند آن‌ها را ببینند.
با Embed in SharePoint Online و گزینه Embed در سرویس Power BI، می‌توانید گزارش‌ها را به‌طور امن برای کاربران داخلی خود جاسازی کنید. هر گزینه ای را که انتخاب کنید، Power BI همه مجوزها و امنیت داده ها را قبل از دیدن محتوا توسط کاربران اعمال می کند. شخصی که گزارش را مشاهده می کند به مجوز مناسب نیاز دارد.

• Embed in SharePoint Online با بخش وب Power BI برای SharePoint Online کار می کند. این یک تجربه ورود به سیستم را با کنترل نحوه جاسازی گزارش فراهم می کند. در مورد Embedding در شیرپوینت آنلاین بیشتر بخوانید.
• Embed با هر پورتال یا وب سایتی کار می کند که از جاسازی محتوا با استفاده از URL یا iFrame پشتیبانی می کند.

انتشار در وب سایت های عمومی
انتشار در وب به شما این امکان را می دهد که با جاسازی تصاویر در پست های وبلاگ، وب سایت ها، رسانه های اجتماعی و سایر ارتباطات آنلاین، گزارش های Power BI را در کل اینترنت منتشر کنید. هر کسی در اینترنت می‌تواند گزارش‌های شما را مشاهده کند، و شما هیچ کنترلی روی اینکه چه کسی آنچه را منتشر کرده‌اید می‌بیند، ندارید. آنها به مجوز Power BI نیاز ندارند. انتشار در وب فقط برای گزارش هایی که می توانید ویرایش کنید در دسترس است. اگر گزارش‌ها با شما به اشتراک گذاشته شده باشند یا در یک برنامه باشند، نمی‌توانید در وب منتشر کنید. 

نمایش گزارش ها و داشبوردها به صورت تمام صفحه در دستگاه های ویندوز
می‌توانید از حالت ارائه برای نمایش گزارش‌ها و داشبوردها به‌صورت تمام صفحه در دستگاه‌های Windows و Surface Hub استفاده کنید. حالت ارائه یکی از ویژگی های برنامه Power BI برای ویندوز است. این برای اشتراک گذاری روی نمایشگرهای نمایشگر در راهروها، در جلسات یا کنفرانس ها، روی یک پروژکتور اختصاصی در دفتر و غیره مفید است.

ارائه صفحات گزارش زنده در پاورپوینت
با افزودن صفحات گزارش Power BI به پاورپوینت، می توانید داستان سرایی داده های خود را با داده های زنده و تعاملی Power BI تقویت کنید. همانطور که در Power BI انجام می دهید می توانید با آنها تعامل داشته باشید. صفحه گزارش زنده در هر دو حالت ویرایش پاورپوینت و نمایش اسلاید تعاملی است. می‌توانید فیلترها و برش‌کن‌ها را اعمال کنید، نقاط داده را انتخاب کنید، و داده‌ها را به دقت بررسی کنید.

گیف متحرک که تعامل با گزارش را نشان می دهد

درباره داستان سرایی با Power BI در پاورپوینت بیشتر بخوانید.

چاپ یا ذخیره به عنوان PDF یا سایر فایل های ثابت
از سرویس Power BI، می توانید هر یک از موارد زیر را چاپ کنید، به صورت PDF ذخیره کنید، یا به عنوان سایر فرمت های فایل ثابت ذخیره کنید:

• یک داشبورد کامل
• یک کاشی داشبورد
• یک صفحه گزارش
• گزارش صفحه بندی شده
• تصویری از سرویس Power BI.

فقط می‌توانید گزارش‌های Power BI را هر بار یک صفحه چاپ کنید. شما نمی توانید کل گزارش را به یکباره چاپ کنید. 

ایجاد و استقرار برنامه های قالب
برنامه های الگو طوری طراحی شده اند که عموماً در مایکروسافت AppSource توزیع شوند. شما یک برنامه می سازید و با کدنویسی کم یا بدون کدنویسی، می توانید آن را برای هر مشتری Power BI مستقر کنید. مشتریان شما به داده های خود متصل می شوند و حساب های خود را نمونه سازی می کنند.

یک مجموعه داده را به اشتراک بگذارید
بیایید با آن روبرو شویم، برخی از افراد در ایجاد مدل های داده با کیفیت بالا و با طراحی خوب در گزارش های خود مهارت بیشتری دارند. شاید شما آن شخص باشید. کل سازمان شما می تواند از استفاده از مدل های داده ای که به خوبی طراحی شده اند بهره مند شوند. مجموعه داده های مشترک این نقش را پر می کنند. وقتی گزارشی با مدل داده ای ایجاد می کنید که همه باید از آن استفاده کنند، می توانید آن گزارش را در سرویس Power BI ذخیره کنید و به افراد مناسب اجازه استفاده از آن را بدهید. سپس آنها می توانند گزارش های خود را بر روی مجموعه داده های شما بسازند. به این ترتیب، همه گزارش های خود را بر اساس داده های یکسانی قرار می دهند و همان «نسخه حقیقت» را می بینند.